“무제한 용량, 사용의 편의성, 협업과 업무 환경의 선진화를 원하신다면 G Suite을 적극 추천합니다!”
– 투판즈 IT Division 권현 차장
Company Overview
투판즈는 영어교육 전문 출판사로 국내 최초 영어전문서점 잉크앤페더를 운영하고 우리나라 영어 교육 환경에 맞는 교재를 공급합니다. 최근에는 보스케 피톤치드, 유기농 순면 생리대 등 생활용품 개발로 사업을 확장하고 있는 기업입니다.
Challenge
메일용량 부족, 스팸메일 기승, 메일 송수신 장애, 회사 고유 자산의 증가, 저장 장치 손상에 의한 데이터 손실 등 내부적으로 협업 생산성 도구에 대한 이슈가 꾸준히 발생하고 있었습니다.
Solution
시중의 다른 솔루션들과 비교를 해봤고 G Suite의 서비스가 타 서비스에 대해 우수하고, 투판즈에서 필요로 하는 기능과 직면한 문제들을 해결할 수 있는 도구라고 판단했습니다. 기존에 사용하던 서비스의 데이터를 백업하고 마이그레이션 하는 부분이 어려웠는데 이 부분은 베스핀글로벌의 기술지원 서비스를 이용하여 쉽고 빠르게 해결할 수 있었습니다.
내부 직원들의 안정적인 사용을 위해 주기적으로 G Suite 교육을 자체적으로 진행하고 있으며, 설문조사를 통해 만족도 향상을 꾀하고 있습니다.
Benefit
메일용량과 스팸메일 등의 문제가 바로 해결되었습니다. 또한 회사의 고유 자산인 데이터들을 구글 드라이브에 백업해놓음으로써 안정성도 높일수 있게 되었습니다. 향후에는 구글 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 적극 활용하여 협업 생산성 향상을 지속적으로 추진할 계획입니다.